I. Общие положения

1. Кодификатор относится к категории технических исполнителей.

2. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность кодификатора и освобождение от нее производится приказом директора

4. Кодификатор должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства.

4.2. Правила хранения законодательных и иных нормативных документов.

4.3. Принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими.

4.4. Основы организации труда.

4.5. Правила эксплуатации технических средств.

4.6. Законодательство о труде.

4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.8. Правила и нормы охраны труда.

6. На время отсутствия кодификатора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Кодификатор:

1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.

2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и иные нормативные документы.

3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве необходимые отметки.

4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям предприятия.

5. Составляет перечень устаревших документов.

6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.

7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Кодификатор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по совершенствованию методов работы.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства от подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Кодификатор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.