Должностные инструкции начальника транспортного отдела
I. Общие положения
1. Начальник транспортного отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника транспортного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника транспортного отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _______________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела сбыта; предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица)
4. Начальник транспортного отдела должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы.
4.2. Устав автомобильного транспорта.
4.3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
4.4. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
4.5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
4.6. Правила перевозки грузов.
4.7. Технические условия погрузки и крепления грузов.
4.8. Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.
4.10. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
4.11. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
4.12. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
4.13. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
4.14 Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
4.15. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.16. Правила дорожного движения.
4.17. Основы организации труда.
4.18. Законодательство о труде.
4.19. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Начальник транспортного отдела подчиняется непосредственно _______________ (заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам; начальнику отдела сбыта;)
6. На время отсутствия начальника транспортного отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности начальника транспортного отдела
Начальник транспортного отдела:
1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
2. Организует и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
10. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.
11. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
12. Руководит работниками отдела.
III. Права начальника транспортного отдела
Начальник транспортного отдела вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность начальника транспортного отдела
Начальник транспортного отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностные инструкции начальника транспортного отдела разработана в соответствии с _____________________________.