Старший кладовщик относится к категории младшего руководящего состава и является материально ответственным лицом, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора по представлению заведующего складом, с согласованием у начальника отдела логистики и коммерческого директора.
На должность старшего кладовщика назначается лицо, имеющее средне-специальное образование по направлениям: торговля, коммерция, менеджмент, экономика и/или имеющий опыт работы по профилю занимаемой должности не менее 1 года. Старший кладовщик непосредственно подчиняется заведующему складом.
В своей деятельности старший кладовщик руководствуется:
настоящей должностной инструкцией;
положением о Складе;
нормативными документами, регулирующими работу склада;
стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
приказами и распоряжениями генерального директора;
указаниями и распоряжениями заведующего складом, начальника отдела логистики;
правилами внутреннего трудового распорядка, правилами техники безопасности, правилами производственной санитарии и правилами противопожарной безопасности;
правилами укладки товаров на складе.
Старший кладовщик должен знать:
нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
стандарты и технические условия на хранение товаров;
виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров;
организацию погрузо-разгрузочных работ;
правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету;
правила эксплуатации складского оборудования, системы отопления, освещения, вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы экономики, бух. учета, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
На время отсутствия старшего кладовщика его обязанности исполняет лицо, назначенное генеральным директором по представлению заведующего складом с согласованием у начальника отдела логистики, которое приобретает и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности старшего кладовщика.
Старший кладовщик:
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
Готовит место для принятия грузов.
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей.
Занимается ведением учета складских фактур и других документов, связанных с движением товара на складе.
Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Составляет установленную отчетность.
Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе.
Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими склада инструкций по охране труда, технике безопасности и правил пожарной безопасности.
Обеспечивает соблюдение рабочими склада производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.
Содействует повышению квалификации рабочих склада и проводит воспитательную работу
3. Права старшего кладовщика.
Старший кладовщик имеет право:
Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
Вносить на рассмотрение заведующего складом предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать вышестоящим руководителям о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Давать подчиненным рабочим склада поручения, задания по вопросам, входящим в его компетенцию и требовать их выполнения.
Контролировать своевременное и качественное выполнение подчиненными рабочими склада плановых заданий и работ.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению старшим кладовщиком своих должностных обязанностей.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних предприятий и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию старшего кладовщика.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции старшего кладовщика.
Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность старшего кладовщика.
Старший кладовщик несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных рабочих склада и склада в целом.
За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
За не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными рабочими склада.
5. Взаимоотношения старшего кладовщика.
По вопросам организации работы склада - с заведующим складом и начальником отдела логистики.
По вопросам учета товарно-материальных ценностей с бухгалтерией предприятия и ревизионным отделом.
По вопросам поступления и выбытия товара с группой по оформлению прихода товара, группой выписки товара, группой сертификации.
Должностная инструкция старшего кладовщика разработана в соответствии с ________________________.